Jersie Strands Grundejerforening side 1 af 5
Referat af generalforsamlingen den 11. marts 2008, kl. 19.30
på Solrød bibliotek, Solrød Center 4, 2680 Solrød Strand
67 personer: medlemmer, inkl. bestyrelse, var mødt.
Gæster: Borgmester Niels Hörup og Poul Pangø fra SSG
Følgende dagsorden, jvfr. Vedtægter, var udsendt:
Der er indkommet forslag fra Mette Dobel og Line Saletta om hastighedsdæmpende foranstaltning. Det originale forslag er på foreningens hjemmeside, det er i Power Point format. Teksten herfra kan læses på side 3 i udsendte pjece.
På valg er Birte Due, Finn Bramm og Kurt Steenberg. Kurt Steenberg er udtrådt af bestyrelsen i det forløbne år.
På valg er Karen Inger Callisen og Claus Sørensen. Begge er indtrådt i bestyrelsen i det forløbne år
På valg er Preben Andersen og Klaus Christensen.
Valg af 1 revisorsuppleant.
René Riise Larsen er på valg
8. b Eventuelt
…2
2…
Generalforsamlingen indledtes således:
Formanden, Birte Birkestrøm Due bød velkommen og foreslog Frode Vedsø som dirigent.
Ad 1: Frode Vedsø valgtes: Han konstaterede, at Generalforsamlingen var lovlig indkaldt ( mindst 10 dages varsel til medlemmerne, enten udsendt eller ligge på foreningens hjemmeside ( vedtaget i 2006 )).
Indkaldelse er også sket via PBS med kontingentopkrævning den 31. dec. 2007.
AD 2: Forretningsfører, Tommy Johannessen, aflagde beretning for året 2007 med ledsagende fotos, inkl. fotos af den bestyrelse, som havde fungeret siden 2 bestyrelsesmedlemmer forlod bestyrelsen i eftersommeren 2007. Beretningen er trykt i udsendte indkaldelse til generalforsamlling, og den ligger på JSG’ s hjemmeside.
Efterfølgende debatteredes bl. a. følgende:
...3
3…
Syrenvænget er tilfreds med den netop udførte vejreparation. En generalforsamlingsdeltager påpegede, at en stikvej ved Jersie Kystvej ikke er ved lige-holdt!! TJ fastslog, at den pågældende parcel ikke har betalt beløb til vejvedligehold de sidste mange år…
Bøgevænget med 11 parceller har meldt sig ud af vejvedligehold, men bibeholdt snerydning, og hver husstand har betalt 23 000 kr. til vejvedligehold; beløbet er tinglyst på ejendommen, så når en ejendom sælges, er man tvungent medlem af vejlauget.
Borgmester Niels Hörup: Vedr. Fibernedlæggelse og opsætning af lamper: Der er afleverings-forretning ved færdiggørelse af arbejdet og igen efter 1 år og 5 år. Kendelse om Vestre Lagunevej: Den er afsagt og Vejdirektoratet har ikke givet medhold, men sagt, at Solrød kommune skal tage stilling til ekstra lampe. Vej- og kloak afd. i Solrød kommune: Ny teamleder 1. jan. 2008, som specielt skal tage sig af strandområdet, hvor der ikke er tvang til medlem af grundejerforening, men flere har slået sig sammen og meldt sig ind. Politi: Via GPS-teknik er responstider reduceret væsentligt i forhold til tidligere.
Forsamlingen takkede forretningsfører Tommy Johannessen for beretningen.
Ad 3: Forretningsfører Tommy Johannessen fremlagde det reviderede regnskab til god-kendelse. Regnskabet er på foreningens hjemmeside www.jersie.org, med detail-opstilling.
Kommentarer: .* Der burde være lige ret til vejvedligehold for både asfalt- og stikveje. * Bestyrelsen holder øje med hvilke parceller, der er til salg og får inddrevet manglende beløb til JSG. * JSG-Fonden afregner 1 gang årligt. * Visse veje udtrykte skuffelse over ikke at få del i JSG-fondens midler.
Regnskabet og budget for 2009 blev godkendt.
Ad 4: Generalforsamlingen vedtog fastsættelse uden bemærkninger for 2009 af:
a) kontingent, uændret kr.: 40
b) vejvedligehold, uændret kr.: 450
c) snerydning, uændret kr.: 75
Ad 5: Der var indkommet forslag fra Mette Dobel og Line Saletta om hastighedsdæmpende foranstaltning på Sdr. Strandvej, Søtoften og Jersie Kystvej. Forslaget er på foreningens hjemmeside i Power Point: www.jersie.org, og var i hovedtræk beskrevet på side 3 i udsendte generalforsamlingsindkaldelse.
Efter fremlæggelse af forslaget var der ivrig debat. Nogle kommentarer / spørgsmål:
…4
4…
Forslaget sattes til afstemning ved håndsoprækning, og dirigenten konstaterede, at forslaget blev vedtaget.
Forslaget havde følgende formulering:
”Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at gennemføre hastighedsbegrænsende foranstaltninger på Søndre Strandvej, Søtoften og Jersie Kystvej i henhold til det stillede forslag og under forudsætning af, at projektet finansieres via JSG-Fonden, som ved det tidligere i 2006 vedtagne forslag, og at forslaget godkendes af Solrød kommune.”
Ad 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer:
a) Birte Due blev valgt til formand for 1 år
b) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer:
Michael Andersen, Søtoften 10,
John Petersen, Vestre Lagunevej 8,
Finn Bramm, Søndre Strandvej 17 A
c) Valg af 2 suppleanter:
Claus Sørensen, Maglekærvej 44,
Bendt Kirk, Syrenvænget 5
Bestyrelsen har herefter ovennævnte sammensætning, samt Hans Pedersen, som ikke var på valg.
Ad 7 Valg af 2 revisorer:
Genvalg af Preben Andersen og Klaus Christensen
Valg af 1 revisorsuppleant:
Genvalg af René Riise Larsen
…5
5
Ad 8 a.: Beretning om JSG-fondens virke og regnskab:
Klaus Christensen ( Kl. Chr. ) havde desværre ikke nået at få regnskabet færdigt.
Der blev fremsat spørgsmål til Kl. Chr.:
”Hvilken holdning har JSG-fonden til ovennævnte forslag”?
Kl. Chr. kunne ikke give noget bindende svar, og formanden for fonden var ikke tilstede.
Ad 8 b.: eventuelt:
Efter, at dirigenten havde hævet generalforsamlingen, tog den nyvalgte formand Birte Due ordet.
Birte Due takkede først Kurth Steenberg for hans indsats i JSG-bestyrelsen.
Dernæst takkede hun Tommy Johannessen, som har været med i JSG-bestyrelsen i 22 år , heraf 12 år som formand. TJ har lagt et meget stort og frivilligt arbejde i grundejerforeningen på mange fronter. Ikke mindst arrangement af Sct. Hans Aftener, som stadig tiltrækker flere og flere gæster. Birte Due ønskede TJ alt det bedste på sit nye bosted i Jystrup. Tommy Johannessen fik overrakt et smukt Georg Jensen fad som tak for hans store indsats.
Generalforsamlingen afluttedes kl.: ca. 23.15
Referent: Karen Inger Callisen
2008-03-17
Dirigent: Frode Vedsø
2008-03-20